+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли ставить печать на первичном документе

Что значит "надлежаще оформленный документ", нигде не прописано. Однако инспекторы охотно пользуются этим понятием, чтобы придраться к бумагам фирмы, и в первую очередь проверяют наличие на них реквизитов, в том числе печати. Например , если оттиск не стоит на акте приемки-передачи, чиновник не упустит случая заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены. Аналогичная ситуация с НДС.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: #8Art - Разламинирование документов самостоятельно своими руками - Видеоурок

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать на первичных документах

Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати. Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы.

В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей подтверждение расходов, льгот и т.

Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей. Начнем с деловых бумаг.

Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах приказах, распоряжениях и т. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре ст.

Подтверждает этот вывод и Постановление Госкомстата России от Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ. Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка.

В ней печатью нужно заверять титульный лист при его заполнении или внесении изменений — п. Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания ст. А вот на "гражданских" договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в п.

Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в Законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам.

Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью. Например , в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа.

Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах ст. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает "первичка". Это значит, что в тех случаях, когда реквизит "М. И не может подтверждать произведенные расходы. Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать.

Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать.

Например , как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения ст.

Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью. При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.

Наша специализация — оперативная полиграфия. Уже более 16 лет мы производим для них самую различную печатную продукцию: от визиток и листовок до сложных многостраничных изделий — каталогов, брошюр и календарей. Кроме этого, мы предлагаем оперативное изготовление печатей и штампов, табличек, стендов и разнообразной сувенирной продукции. Невзирая на сложность, специалисты нашей типографии всегда готовы оперативно выполнить Ваш заказ, от разработки макета и допечатной подготовки до выпуска готовой продукции.

Мы всегда рады новым клиентам и надеемся на долгосрочное сотрудничество в сфере рекламной полиграфии и дизайна! Оперативная печать любого формата и любых тиражей. Услуги копи-центра. Оперативное изготовление печатей и штампов, табличек и указателей. Использование профессионального оборудования и оригинальных расходных материалов, а также постоянный контроль и точная калибровка процессов печати позволяют выполнить Ваш заказ в минимальные сроки с высоким качеством.

Какую бы задачу Вы не поставили — мы гарантируем качество продукции, которую производим. Простой у Вас заказ или эксклюзивная продукция, мы всегда готовы предложить самые выгодные цены на печать и оптимальные решения поставленных задач.

Отсрочка платежа, клик-контракт, система скидок — все эти опции доступны для наших постоянных клиентов. Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение для пакетов, для пропусков и т. Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью печатью организации , печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения.

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением. N 1 г. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности. Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации. Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах. Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации. На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью печатью организации , и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения.

В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Часто для пользователя остановка работы принтера может стать настоящей катастрофой и остановить деятельность целого предприятия.

Если устройство находилось в автономном режиме и вдруг перестало печатать, попробуйте устранить неполадку собственными силами, без привлечения мастера. Первым делом стоит проверить USB-кабель и шнур питания, возможно, произошло временное отключение, повлекшее за собой сбой в работе. Чаще всего компьютер именно из-за этой проблемы переводит устройство в автономный режим.

Убедитесь, что шнур исправен, отсутствуют повреждения, возможно, потребуется его замена. Это самые распространенные причины перехода девайса на автономный режим работы, но иногда проблема кроется в ином, например, застряла бумага в лотке или сетевой принтер просто потерял связь. Если пишет, что работа принтера HP приостановлена и причина кроется в неисправном или неподключенном USB-кабеле, то достаточно просто заменить его или подсоединить к сети питания.

Если проблема заключается в ином, то для выхода из автономного режима выполните следующие действия:. Чтобы проверить, насколько успешно исправлен сбой в работе, напечатайте несколько пробных страниц.

Это важно! Если по-прежнему пишет, что работа принтера приостановлена, и он не печатает, возможно, причина кроется в зависших задачах. Некоторые файлы, которые вы отправляете на печать, по каким-либо причинам так и не были напечатаны. Они постепенно накапливаются в задачах устройства, и оно перестает бесперебойно функционировать, происходит переключение на автономный режим.

Для устранения неполадки зайдите в панель управления принтером, если там действительно скопилось множество нераспечатанных файлов, удалите их. Сделать это можно следующим способом:. Конечно, данный метод займет у вас немало времени, особенно если документов много, но зато вы сможете провести выборочное удаление.

Напечатайте для пробы один документ и убедитесь, что девайс работает без сбоев.

Печать на первичных документах ОП

Письма о том, что головная организация может ставить свои печати за обособленные подразделения нет. У обособленных подразделений свои печати. Какая печать должна стоять в торг?

Поставщик предоставляет документы без постановки печати, ссылается на отсутствие ее в обязательных реквизитах, указанных в ФЗ. Правомерны ли его действия?

Елена Кантерман. На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда продавцы или поставщики на отгрузочных документах ставят только подпись и не заверяют ее ни печатью, ни штампом. А на просьбу покупателя заверить подпись печатью отвечают отказом, ссылаясь на то, что законодательством это не предусмотрено. Насколько правомерно такое оформление первичных документов?

Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия?

Поставщик предоставляет документы без постановки печати, ссылается на отсутствие ее в обязательных реквизитах, указанных в ФЗ. Правомерны ли его действия? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Нужна ли печать на документе? Печать — это одно из средств индивидуализации организации.

Обязательно ли ставить печать на первичном документе

Печать для документов — куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их. В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике. Необходимость в задействовании печатей для документов , отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати.

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя.

Печать не обязательна

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить подпись на документе. ГОСТ Р 7.0.97-2016 - Елена Пономарева

.

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

.

И нужно ли письмо от головной организации, что она может ставить Обязательно ли ставить печать на первичных документах.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пелагея

    А для ведення фермерського господарства в розмірі земельної частки (паю), визначеної для членів сільськогосподарських підприємств, розташованих на території сільської, селищної, міської ради, де знаходиться фермерське господарство. Якщо на території сільської, селищної, міської ради розташовано декілька сільськогосподарських підприємств, розмір земельної частки (паю визначається як середній по цих підприємствах. У разі відсутності сільськогосподарських підприємств на території відповідної ради розмір земельної частки (паю визначається як середній по району;