+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выдано в подотчет на

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

чПКФЙ ОБ УБКФ

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица? Так, п. Полагаем, что этим определением вполне могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Например, работнику может быть поручено приобрести товарно-материальные ценности далее — ТМЦ , закупить сельскохозяйственную продукцию или выполнить задание в служебной командировке.

Характерная особенность таких отношений состоит в том, что лица, которым выдали наличные, должны по установленной форме отчитаться перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах. Поэтому этих лиц и называют подотчетными. Таким образом, можем констатировать: под подотчетными лицами понимаются. Когда выдают подотчетные суммы.

Как правило, сначала работник получает денежные средства, а затем использует их на покупку товаров, сельхозпродукции или же на командировку. Однако бывает и так, что работник приобретает ТМЦ или оплачивает командировочные расходы за счет собственных средств и только после этого предприятие возмещает работнику израсходованные им суммы. Нормативное регулирование. Отношения между работником подотчетным лицом и субъектом хозяйствования могут принимать форму 1 трудового или 2 гражданско-правового характера.

Здесь все хорошо знакомо: есть обязанности работника выполнять поручения руководителя в рамках своих трудовых функций и обязанности работодателя возмещать израсходованные работником денежные средства , которые подчиняются требованиям КЗоТ.

То есть эти отношения регулируются трудовым законодательством. Причем подтверждением того, что конкретные расходы понесены работником по поручению руководителя, могут служить распорядительные документы приказ, распоряжение или письменная доверенность.

Гражданско-правовые отношения когда приобретение товаров не входит в обязанности работника. В этом случае отношения между предприятием и его работником регулируются нормами ГКУ. Причем здесь возможны два варианта того, как работник приобретает товары работы, услуги для хозяйственных нужд предприятия.

Первый вариант — договор поручения. Напомним: согласно ч. Сделка, совершенная поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя. При этом доверитель обязан выдать поверенному доверенность на осуществление юридических действий, предусмотренных договором поручения ч. Договор поручения в данном случае может быть заключен как в письменной, так и в устной форме.

Объясняется это тем, что в такой ситуации несоблюдение сторонами письменной формы сделки, установленной законом, не влечет за собой ее недействительность ч. Обязанности доверителя в данном случае — предприятия-работодателя прописаны в ч. Так, он обязан, если иное не установлено договором :. Кроме того, доверитель обязан немедленно принять от поверенного все полученное им в связи с выполнением поручения ч.

Обязанности поверенного подотчетного работника находим в ч. Он должен:. Итак, после того как работник выполнит поручение работодателя, он обязан отчитаться перед ним о сумме расходов , понесенных в связи с выполнением поручения. О применении указанной формы в такой ситуации говорится в письме Минфина от Причем к нему в обязательном порядке прилагают оригиналы документов, подтверждающих факт осуществления расходов и их размер.

Второй вариант — договорных отношений нет. Бывают случаи, когда работник не может заранее сообщить работодателю о необходимости приобрести товары работы, услуги для хозяйственных нужд предприятия.

В этом случае можно говорить, что он действует без предварительного поручения. Такие взаимоотношения между работником и предприятием регулируются положениями ст. Они квалифицируются как совершение действий в имущественных интересах другого лица без его поручения см.

Лицо работник , совершившее действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, обязано при первой же возможности уведомить его о своих действиях ч. И если эти действия будут одобрены другим лицом работодателем , то в дальнейшем к отношениям сторон применяются положения о соответствующем договоре т. Имейте в виду: работник предприятия имеет право требовать, чтобы работодатель возместил расходы, фактически понесенные в интересах предприятия.

Такое право ему дает ч. При этом работник в соответствии со ст. Как правило, в таком случае применяется все тот же Отчет об использовании подотчетных средств. В свое время так рекомендовали поступать специалисты Минтруда см. Кроме того, к Отчету в обязательном порядке прилагаются оригиналы документов, подтверждающих факт осуществления работником расходов, а также суммы таких расходов.

Если руководитель принял такой Отчет и подтвердил правомерность осуществления расходов своей подписью, у работника появляются все основания требовать, чтобы предприятие возместило ему расходы.

Выдача средств под отчет неработнику предприятия. По нашему мнению, нет никаких препятствий для выдачи под отчет наличных средств лицу, которое не состоит с предприятием в трудовых отношениях.

Однако следует особо внимательно подойти к документальному оформлению такой операции. В этом случае отношения между предприятием и физическим лицом будут строиться на основании договора поручения гл. Соответственно, выдача наличных из кассы будет расцениваться как выплата поверенному необходимой суммы для выполнения договора поручения или как возмещение ему расходов, связанных с выполнением поручения.

В договоре рекомендуем прежде всего детально прописать, в чем заключается задание поверенного в данном случае — подотчетного физлица-неработника. Например, предметом договора поручения с физическим лицом — неработником может быть приобретение товара у поставщика от имени и за счет предприятия. Кроме того, в обязанности физлица по договору может входить заключение договора с поставщиком, приемка товара у поставщика с проверкой его количества и качества, проведение расчетов с контрагентами от имени и за счет предприятия-доверителя, контроль за своевременной доставкой товара и т.

Также в договоре поручения следует описать порядок проведения расчетов за выполненное задание между доверителем предприятием и поверенным неработником. Например, можно предусмотреть, что если доверитель своевременно не обеспечит поверенного средствами, то поверенный неработник может произвести оплату за свой счет.

Причем совсем не лишним будет установить в договоре и предельный срок для возмещения понесенных расходов поверенного. Наконец, в договоре поручения нужно обязательно оговорить сроки, в которые неработник предоставит отчет о выполнении поручения.

Ведь формально НКУ выдвигает требования отчитаться в установленный срок ко всем подотчетным лицам, а не конкретно к физическим лицам — работникам предприятия. Кроме того, предприятию и поверенному необходимо помнить о сроках возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет.

Отрадно, что нашу позицию относительно выдачи подотчетных средств неработникам разделяет Минфин см. То же говорил ранее и НБУ в письме от Если работник за свои средства приобретает ТМЦ для своего работодателя, то отношения, возникшие между ними, на наш взгляд, имеют гражданско-правовой характер. Соответственно, на такие отношения распространяются либо требования гл.

В то же время отметим: по мнению Минсоцполитики см. В любом случае работник, осуществивший закупку ТМЦ за счет собственных средств, должен предоставить работодателю отчет о совершенных им действиях. Обратите внимание: если аванс подотчетному лицу не выдавался, то. Однако налоговики настаивают на том, что такой Отчет надо подавать в определенные законодательством сроки см.

Аналогичное мнение можно увидеть в письме Минфина от Радует, что в случае нарушения работником этих сроков никакие финансовые санкции ни ему, ни работодателю не грозят. И налоговики с этим согласны. Напомним: в соответствии с абзацем пятым ст. В этой же ситуации наличные работнику вообще не выдавались, а значит, нет и основания штрафовать работодателя.

В индивидуальной налоговой консультации от В частности, они указали, что сумму средств, возмещаемых работодателем за такие товары, следует обложить НДФЛ и ВС как прочий доход.

Безусловно, согласиться с таким абсурдным выводом мы не можем. В рассматриваемой ситуации работник совершает юридические действия от имени работодателя, т. Работник покупает товары работы, услуги не для личного пользования либо перепродажи работодателю. То есть нормы договора купли-продажи здесь не работают. Здесь царствует договор поручения. И порядок налогообложения суммы возмещения в рамках такого договора не должен ставиться в зависимость от того, была произведена выплата поверенному средств под отчет для осуществления поручения или нет.

Подробнее об этом см. Кстати, в подкатегории В ней фискалы отвечают на вопрос о том, возникает ли объект обложения НДФЛ у работника, если аванс на командировку или под отчет не выдавался. И здесь они совершенно справедливо утверждают, что сумма расходов, возмещенная работнику на основании предоставленных Отчета и оригиналов документов, подтверждающих стоимость понесенных им расходов, не является объектом обложения НДФЛ , независимо от того, что аванс не выдавался, а расходы во время командировки осуществлялись за собственные средства работника.

Однако, учитывая фискализацию мнения налоговиков, работодателям безопаснее не допускать ситуаций, при которых работники, не получая денежные средства под отчет, вынуждены производить закупку товаров работ, услуг для нужд предприятия за счет собственных средств. Теперь поговорим о сроке погашения предприятием задолженности , возникшей перед работником.

Дело в том, что законодательством этот срок не установлен. На практике чаще всего срок погашения долга привязывают к моменту подачи Отчета. Если был заключен договор поручения, то соответствующее условие может быть включено в его текст. Если же стороны договора не предусмотрели сроки погашения задолженности доверителя перед поверенным или договор не заключался, то возместить понесенные работником расходы необходимо в течение 7 дней со дня предъявления им соответствующего требования ч.

Если в течение 7 дней, следующих после получения требования или срока, установленного в договоре , работодатель не выполнит своей обязанности и не выплатит надлежащих работнику сумм, со следующего дня начинают отсчет срока исковой давности ч.

В общем случае продолжительность срока исковой давности составляет 3 года ст. Но учтите: если взаимоотношения с подотчетным лицом регулируются трудовым законодательством , кредиторская задолженность предприятия перед работником должна быть погашена не позднее дня его увольнения. На этом настаивает Минсоцполитики в письме от Кроме того, как мы уже указывали ранее, отчитаться должны и работники, потратившие собственные средства на покупку товаров работ, услуг для нужд предприятия.

С применением этой формы работники отчитываются за потраченные денежные средства, которые были ими получены на командировку или под отчет. Кроме того, указанный Отчет рекомендуется использовать и в тех случаях, когда работник выполняет то или иное поручение за счет собственных средств т.

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды - проводка

Бухгалтерские проводки по передаче денег работникам выдано под отчет в учете осуществляется в рамках кассовой дисциплины:. На предприятиях периодически возникают ситуации, когда нет времени или возможности ожидать оплаты счетов. Список расходных статей в любом случае должен быть утвержден.

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды - проводка относится к операциям, связанным с наличностью в кассе. Узнаем подробнее об основных моментах и нюансах отражения таких операций в бухгалтерском учете.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Отразить операции на счетах бухгалтерского учёта. Определить финансовый результат от продаж по данным: 1 ставка.

«Выдано под отчет» бухгалтерские проводки при передаче денежных средств работникам

При выдаче денег подотчет необходимо руководствоваться Указанием Банка России от Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием:. Материалы по теме Что может выявить аудит расчетов с подотчетными лицами Важно! Так как с июня года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна. Традиционно подотчет выдаются наличные, но наиболее удобный на сегодняшний день способ — перечисление денег на банковскую карту. Для таких целей могут использоваться корпоративные карты, выпущенные банком на имя работников организации, или зарплатные карты. В данном случае в заявлении на выдачу денег, помимо указанной выше информации, необходимо указать реквизиты банковской карты.

Выдано в подотчет на командировочные расходы - проводка

Выдано в подотчет на командировочные расходы - проводка по такой операции зависит от способа выдачи денежных средств: наличными, безналичным расчетом, перечислением на карту или выдачей денежных документов. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее. Перечислены командировочные на личную карту. Использование специального карточного счета. Выданы командировочные денежными документами.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А.

Как правильно: «под отчет» или «в подотчет»?

.

.

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

.

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды - проводка относится к операциям, связанным с наличностью в кассе. При этом механизм.

.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

.

Выдача наличных под отчет

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аркадий

    А если своего адвоката т.к. живёшь относительно не нарушая законы, но вдруг задержали? Требовать государственного?