+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Корпоративная карта бухгалтерский учет по расчетному счету

Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах:. Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик. Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету. Выданный банком пластик карты не приходуется предприятием в учете. В налоговую инспекцию сообщать об открытии корпоративной карты дебетовой или кредитовой предприятие не обязано.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес-карта на текущий счет малого и среднего бизнеса

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Вариант первый : карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный.

И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании. Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом которое указано на карте , проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета.

Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками. Тогда мы имеем опять конкретное подотчетное лицо, проводки не меняются. Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель.

Дт 10 41,26,44 Кр 60 — поступление товаров или услуг от поставщика на основании документов, которые предоставил поставщик. Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т. Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу.

Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж. При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли то есть не будут уменьшать налогооблагаемую базу.

В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т. В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы. Если для физических лиц то есть, отдельных людей хранить и пользоваться только наличными деньгами — это вполне приемлемый вариант, то для лиц юридических индивидуальных предпринимателей, предприятий и фирм такой способ обращения с деньгами очень затруднителен, практически неосуществим.

Сегодня все банки предоставляют юридическим лицам возможность открыть специальный банковский счет, называемый корпоративным, который открывает им доступ к различным банковским услугам. Корпоративный банковский счет — это, по-сути, счет для расчетно-кассового обслуживания организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей. С его помощью можно оплачивать выставленные счета и контролировать различные денежные начисления.

Открытие корпоративного счета предоставляет юридическому лицу возможность банковского финансирования и использования других инвестиционно-банковских услуг. Кроме того, корпоративный счет значительно упрощает расчеты с другими юридическими лицами, счета которых открыты не обязательно в этом же банке. Для использования этой возможности корпоративного счета достаточно воспользоваться услугой межбанковского платежа.

При открытии корпоративного счета юридические лица, при желании, могут оформить и корпоративную пластиковую карту. С её помощью сотрудники компании могут оплачивать самые различные связанные с работой расходы — командировочные, представительские или, например, хозяйственные.

Обычно корпоративные пластиковые карты именные, но использовать содержащиеся на них средства в личных целях запрещено. Во многих банках существует возможность управления корпоративным счетом дистанционно из любой точки планеты например, онлайн-управление. Остатки средств на таком счете можно держать на депозите и получать доход от начисления на них процентов. Открытие корпоративного счета — процедура, не отличающаяся особой сложностью, но, все-таки, для начала необходимо ознакомиться с перечнем документов, которые требует банк для её осуществления, собрать их и, затем, явиться с ними представителю компании в банк лично.

Так как корпоративный банковский счет позволяет более быстро производить все корпоративные финансовые операции внутренние платежи, расчетные операции с компаньонами и так далее , то можно сказать, что его открытие делает более эффективной всю коммерческую деятельность юридического лица. Корпоративная банковская карта, как и привычная нам личная карточка, является именным средством оплаты товаров и услуг, а также для перевода денег между счетами и для снятия наличных денег в кассах и банкоматах.

Главное отличие обычной карты от корпоративной в том, что человек, на чье имя она регистрируется, должен быть работником компании, для которой карта была выпущена. Так же для этого сотрудника открывается доступ к конкретному счету предприятия, средствами на котором он может оперировать. При формировании учетной политики организации, нужно отразить главные условия при работе с корпоративными картами:. При помощи корпоративной банковской карточки у работников организации есть возможность оплачивать не только различные товары, услуги, иные хозяйственные операции, но так и командировки по РФ, обналичивать деньги за границей в любой другой валюте, а также оплачивать командировки в иностранных государствах, что в обязательном порядке должно отражаться в бухгалтерском учете.

Владелец предприятия может заказать в банковской организации различные виды карт для конкретных целей. Так, для фиксированной суммы на счете необходима расчетная карта, а для дополнительного финансирования из рук банка в определенном лимите и под дополнительные проценты — кредитная. При формировании расчетной документации и ведении бухгалтерского учета, в которых были отражены операции, совершенные с помощью корпоративной карты, необходимо особое основание, которое выдается банковской организацией.

В данном случае, этими основаниями будут являться реестр платежей и электронный журнал. Во избежание недоразумений и потери денежных средств, необходимо четко установить перечень работников, которые имеют доступ к одному из счетов компании с помощью корпоративной карты. Владельца банковской карточки нужно проинформировать о правилах оплаты, отчетности и лимите, установленном на этом счете.

С физическим лицом должен быть заключен договор материальной ответственности. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже. Корпоративная карта, как и любая другая банковская карта, открывается на конкретное физическое лицо. Но особенность в том, что это лицо должно быть сотрудником компании, заключившим договор на выпуск такой карты.

Банки могут выпускать дебетовые и кредитовые корпоративные карты п. Держатель дебетовой расчетной карты может совершать операции в пределах установленной банком суммы денежных средств. Данные расчеты совершаются за счет денег компании, находящихся на ее счете. С использованием кредитной карты держатель может совершать операции за счет денег, предоставленных банком в установленном лимите в соответствии с условиями кредитного договора.

И те и другие корпоративные карты могут быть как именными, так и неименными. Именные карты выпускаются на конкретного сотрудника компании. Неименные выпускаются на компанию. Такой картой может пользоваться любое из подотчетных лиц. Как показывает практика, организации в основном используют дебетовые карты с установлением лимита для каждой карты на разные категории трат и овердрафтом.

Чтобы оформить корпоративную карту, фирма должна заключить договор с банком. К нему необходимо приложить:. Корпоративная банковская карта выдается непосредственно держателю, указанному компанией в заявлении о выдаче банковской карты, или представителю компании, действующему на основании доверенности.

Чтобы сотрудники могли свободно оперировать корпоративными картами, организации необходимо разработать положение о порядке их использования ч. В нем рекомендуем установить:. Кроме того, необходимо утвердить список должностей лиц, трудовые обязанности которых предполагают использование корпоративных карт п. Сотрудники, должности которых перечислены в списке, должны быть ознакомлены с положением под подпись ч.

Чтобы исключить случаи утери корпоративных карт, а также нецелевое использование или хищение денежных средств, необходимо организовать в компании учет приема и выдачи корпоративных банковских карт ст.

Для этого целесообразно разработать регистр, в котором отражаются следующие данные: номера карт, Ф. Факт выдачи и возврата корпоративной карты будет подтвержден сотрудником, ее получившим, и тем, кто ведет учет данных карт. Именные корпоративные банковские карты могут находиться на руках у держателей при условии соблюдения ими требований безопасности.

Все неименные корпоративные карты хранятся в сейфе компании. Как правило, неименные карты выдают сотруднику для выполнения определенного задания — оплаты командировочных, представительских или других расходов. Согласно пункту 2. У бухгалтера компании часто возникает вопрос: может ли командированный сотрудник использовать за рубежом корпоративную карту для оплаты услуг от имени самой организации?

А если может, каким образом уполномоченный банк осуществляет валютный контроль таких операций? Федеральным законом от 10 декабря г. Следовательно, командированный за границу сотрудник, действующий от имени и по поручению своей организации, теоретически может использовать корпоративную карту для оплаты услуг.

Ранее действовавшее Положение о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт утверждено Банком России 9 апреля г. При этом пунктом 2. Кроме случая осуществления валютных операций, требующих оформления паспорта сделки. Напомним, что при совершении валютных операций паспорт сделки можно не оформлять, если общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 50 тыс.

США по официальному курсу на дату заключения контракта п. Таким образом, организация вправе оплачивать корпоративной банковской картой услуги за рубежом в иностранной валюте. В настоящее время нет нормативных актов, устанавливающих, какой документ должен составить сотрудник компании, чтобы подтвердить расходование денежных средств по корпоративной карте.

Форма авансового отчета утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа г. Производя выплаты на корпоративные карты, надо помнить, что сотрудник должен отчитаться за полученные денежные средства: представить авансовый отчет с подтверждающими документами. Если сотрудник своевременно не отчитался о расходовании денежных средств или не вернул снятые денежные средства с карты, у него возникает доход, облагаемый НДФЛ постановления Президиума ВАС РФ от 5 марта г.

Хотя, по мнению некоторых судей, отсутствие подтверждающих документов о расходовании выданных под отчет денежных средств или возврате их в кассу не является доказательством того, что такие суммы можно отнести к доходам работников постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 11 апреля г. Пунктом 6 Указания Банка России от 7 октября г. Лимит составляет руб. Использование корпоративной банковской карты — это безналичный расчет.

Поэтому сумма платежа может превышать руб. Однако снятие наличных денег сотрудником с карты означает получение денежных средств под отчет. И поскольку подотчетное лицо осуществляет дальнейшие платежи от лица фирмы, такие наличные денежные средства в расчетах должны использоваться с учетом лимита.

Штраф за нарушение лимита расчетов для компании составляет от 40 до 50 руб. Аналитический учет по данному субсчету целесообразно вести по каждой полученной корпоративной карте.

Пример 1. Фирма направила сотрудника в командировку. При этом ему выдали корпоративную карту, зачислив на нее с расчетного счета 45 руб. По возвращении из командировки сотрудник представил авансовый отчет. С помощью корпоративной карты можно осуществлять расчеты в инвалюте. Тогда будет использоваться счет Пример 2.

Изменим данные предыдущего примера.

Корпоративная карта бухгалтерский учет

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Вариант первый : карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный.

Проверить контрагентов. Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе. Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет. Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации. Карта оформляет на имя руководителя или сотрудника — материально-ответственного лица.

Учет корпоративных карт

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Как организовать учет корпоративных карт? Какими документами должны быть подтверждены расходы по картам? Как отразить учет в БУ и НУ? Какими нормативными актами компания должна закрепить использование карт? В частности рассмотрен вопросу по отражению в бухучете, в налоговом учете.

Что такое корпоративные карты Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т.

.

Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте

.

.

Корпоративная карта: кому и зачем она нужна

.

Есть корпоративная карта к расчетному счету.

.

7 правил для корпоративной карты

.

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. heartnige

    Очень интересная полезная хорошая полезная выгодная информация вез де беспредел нет никакого справедливости